​​​​

PRIVATLIVSPOLITIK FOR

COPENHAGEN AGENCY

 

​

 

Sidst opdateret: 03.08.2026

​

1. Dataansvarlig

Copenhagen Agency
Baldersgade 6, 2200 Kbh N

post@cphagency.com

Henvendelser vedrørende behandling af personoplysninger kan rettes til ovenstående e-mailadresse.

.​

2. Hvilke personoplysninger behandles?

Copenhagen Agency ApS behandler alene de personoplysninger, der er nødvendige for at levere virksomhedens ydelser og administrere kundeforhold.
Der kan blandt andet behandles følgende oplysninger:
•    Navn, stilling og virksomhed
•    Telefonnummer og e-mailadresse
•    Korrespondance
•    Oplysninger, der indgår i tilbuds- og udbudsmateriale
•    Fakturerings- og betalingsoplysninger
•    Andre oplysninger, som modtages i forbindelse med en konkret opgave.
Der bør som udgangspunkt ikke fremsendes følsomme eller unødvendige personoplysninger, medmindre dette er nødvendigt for opgavens udførelse.

​

3. Formål med behandlingen
Personoplysninger behandles med henblik på at:
•    besvare henvendelser
•    indgå og administrere aftaler
•    levere rådgivning og konsulentydelser
•    udarbejde tilbud og udbudsmateriale
•    kommunikere med kunder, samarbejdspartnere og ordregivere
•    opfylde retlige forpligtelser, herunder bogføringslovgivningen
•    dokumentere virksomhedens ydelser og varetage legitime interesser, herunder håndtering af eventuelle tvister.
Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, herunder fordi behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale, overholde en retlig forpligtelse eller forfølge legitime interesser.

4. Deling og behandling hos leverandører
Copenhagen Agency ApS anvender professionelle leverandører af blandt andet IT-systemer, cloudløsninger, e-mail, regnskab og øvrige digitale arbejdsværktøjer.
Leverandørerne kan behandle personoplysninger på virksomhedens vegne og alene efter instruktion samt i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Personoplysninger kan desuden videregives til offentlige myndigheder, ordregivere eller professionelle rådgivere, når dette er nødvendigt for opgavens udførelse eller følger af lovgivningen.
Hvis personoplysninger behandles uden for EU/EØS, sikres et gyldigt overførselsgrundlag i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.

5. Opbevaring
Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet, eller for at overholde gældende lovgivning.
Regnskabsmateriale opbevares i overensstemmelse med bogføringslovens regler. Øvrigt projekt- og kundemateriale slettes eller anonymiseres, når opbevaring ikke længere er nødvendig.

6. Registreredes rettigheder
Personer, hvis oplysninger behandles af Copenhagen Agency ApS, har efter databeskyttelseslovgivningen blandt andet ret til:
•    indsigt i de behandlede oplysninger
•    berigtigelse af urigtige oplysninger
•    sletning af oplysninger, når betingelserne herfor er opfyldt
•    begrænsning af behandlingen
•    indsigelse mod behandlingen
•    dataportabilitet, hvor reglerne giver ret hertil.
Anmodninger om udøvelse af disse rettigheder kan rettes til Copenhagen Agency ApS.

7. Klage
Klager over Copenhagen Agency ApS' behandling af personoplysninger kan indgives til Datatilsynet.
Virksomheden opfordrer dog til, at eventuelle spørgsmål eller indsigelser rettes direkte til Copenhagen Agency ApS, så forholdet kan søges afklaret.

8. Ændringer
Copenhagen Agency ApS kan løbende opdatere denne persondatapolitik. Den gældende version vil altid være tilgængelig på virksomhedens hjemmeside